MS Word क्या है?

MS Word का पूरा नाम MicroSoft Word है इसे Word के नाम से भी जानते हैं. यह एक Word Processor है इसमें हम कोई भी Document तैयार कर सकते हैं और इसे Attractive बना सकते हैं. इसमें हम अपने Document की Editing, Formatting, Printing आदि कर सकते हैं. MS Word की File को Document कहते हैं और इसका Extension .Doc होता है. MS Word की Window कुछ इस तरह की दिखाई देती है –

MS Word विंडो को कई भागों में बांटा गया है –

Title bar

Title bar Word विंडो का सबसे ऊपरी भाग है. इस बार पर Word मे बनाई गई फाईल के नाम को दिखाया जाता है. जब तक फाईल को save नही किया जाएगा फाईल का नाम नही दिखाया जाता है और वहां “Document1” लिखा होता है. जैसे ही हम फाईल को किसी नाम से save करते है, तब “Document1” के स्थान पर फाईल नाम दिखाया जाता है. Title Bar के दांये कोने में तीन बटन होते है. इन तीन बटन में पहला बटन “Minimize” होता है, जिस पर क्लिक करने से Open Program का Icon Task Bar में आ जाता है. इसका मतलब ये होता है कि यह Program अभी बंद नही किया गया है. इसके ऊपर अभी भी काम किया जा रहा है. दूसरा बटन “Maximize or Restore down” होता है. यह बटन विंडो की Width को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है. और तीसरा बटन “Close Button” है. जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है.

Office Button

Office Button MS Word का एक प्रमुख भाग है. यह बटन menu bar में होता है. इस बटन में MS Word में बनने वाली फाईल या डॉक्युमेंट के लिए कई विकल्प होते है.

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar Word का एक विशेष भाग है. यह टूलबार Title bar में होता है. इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है. इस टूलबार में अधिकतर काम आने वाली commands को add कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है. Quick Access Toolbar की सहायता से Word में कार्य थोडी speed से हो पाता है.

Ribbon

Ribbon Word विंडो का एक और भाग है. यह Title Bar से नीचे होता है.

Menu bar

Menu bar MS Word में टाईटल बार के नीचे होती है. इसे tab bar भी बोल सकते है क्योंकि इन्हें अब टेब ही बोला जाता है. Menu bar में कई विकल्प होते है और प्रत्येक की अपनी ribbon होती है.

Rular bar

Ruler bar MS Word में दो तरफ होती है. पहली text area के बिल्कुल ऊपर होती है तथा दूसरी text area के बांये तरफ होती है. इससे हमें page margin का पता चलता है.

Scroll bar

Scroll bar MS Word में दांये तरफ एक लम्बवत (vertically) बार होती है जो page को ऊपर-नीचे करने का कार्य करती है.

Status bar

Status bar Word विंडो में Text Area के बिल्कुल नीचे होती है. इस बार में “Zoom Level” नामक टूल होता है, जिसकी सहायता से Page को Zoom in तथा Zoom out किया जा सकता है. Zoom in की सहायता से आप Word Window को बडा कर सकते है. और Zoom out की मदद से Word Window को वापस छोटा किया जा सकता है.

Text Area

Text Area Word का सबसे महत्वपूर्ण भाग है. और यह Word विंडो का सबसे बडा तथा मध्य भाग होता है. इसी क्षेत्र मे document text को लिखा जाता है.

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